日本雲禪水墨画株式会社，在高度信息通信社会的发展中，伴随着个人信息使用的扩大和有用性的增加，为了确保个人的权利和利益不受损害，制定并遵守以下个人信息处理的基本方针。

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（1）遵守法律法规

遵守与个人信息相关的法律、法规、合同和公司内部规章制度等。

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（2）关于个人信息的获取

个人信息在必要范围内，通过正当和公平的手段获取。在获取个人信息时，明确其使用目的。

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（3）关于个人信息的使用

个人信息在明确的使用目的范围内使用。努力确保个人信息在使用目的所需的范围内准确且最新。

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（4）关于个人信息的安全管理

采取必要措施，防止个人信息的非法访问、丢失、破坏、篡改和泄漏等，确保个人信息的适当管理。

 

（5）对员工和委托方的监督

 

对公司员工进行关于个人信息保护的必要教育和启发，并进行监督以确保安全管理。在委托处理个人信息时，选择被认定为适当处理个人信息的委托方，并进行适当监督。

 

（6）限制向第三方提供

 

原则上，未经本人同意，不向公司以外的第三方提供个人信息。

 

（7）关于个人信息公开请求的应对

 

若个人要求公开、修改、补充或删除其个人信息时，在确认其为本人后，诚实地进行应对。

 

（8）对投诉的应对

 

对于有关个人信息处理的投诉，努力进行适当且迅速的应对。

 

（9）对泄漏等的应对

 

在发生个人信息泄漏、丢失、损坏等问题时，采取适当的措施。