شركة JAPAN UNZEN SUIBOKUGA CO., LTD.، استجابة لتقدم مجتمع الاتصالات المعلوماتية المتقدمة وزيادة استخدام وفائدة المعلومات الشخصية، وضعت وتلتزم بالسياسة الأساسية التالية لمعالجة المعلومات الشخصية لضمان عدم انتهاك حقوق ومصالح الأفراد.

​

(1) الامتثال للقوانين واللوائح نحن نلتزم بالقوانين واللوائح والعقود والقواعد الداخلية المتعلقة بالمعلومات الشخصية.

​

(2) الحصول على المعلومات الشخصية يتم الحصول على المعلومات الشخصية بالوسائل المناسبة والعادلة ضمن النطاق الضروري. يتم توضيح الغرض من الاستخدام عند الحصول على المعلومات الشخصية.

​

(3) استخدام المعلومات الشخصية تُستخدم المعلومات الشخصية ضمن نطاق الغرض الموضح من الاستخدام. نسعى لضمان أن تكون المعلومات الشخصية دقيقة ومحدثة ضمن النطاق الضروري لتحقيق الغرض من الاستخدام.

​

(4) الإدارة الآمنة للمعلومات الشخصية يتم اتخاذ التدابير اللازمة لمنع الوصول غير المصرح به، أو فقدان، أو تدمير، أو تعديل، أو تسريب المعلومات الشخصية، ولإدارة المعلومات الشخصية بشكل مناسب.

​

(5) الإشراف على الموظفين والمتعاقدين نقدم التعليم والتوعية اللازمة بشأن حماية المعلومات الشخصية لموظفينا ونشرف عليهم لضمان الإدارة الآمنة. عند تفويض معالجة المعلومات الشخصية، نختار المتعاقدين المعترف بهم كمعالجين مناسبين للمعلومات الشخصية ونشرف عليهم بشكل مناسب.

​

(6) تقييد التوفير لأطراف ثالثة كقاعدة عامة، لا يتم توفير المعلومات الشخصية لأطراف ثالثة بدون موافقة الفرد.

​

(7) الاستجابة لطلبات الكشف عن المعلومات الشخصية عند طلب فردي للكشف أو التصحيح أو الإضافة أو الحذف للمعلومات الشخصية الخاصة به، نستجيب بصدق بعد التحقق من هوية الفرد.

​

(8) الاستجابة للشكاوى نسعى للرد بشكل مناسب وسريع على الشكاوى المتعلقة بمعالجة المعلومات الشخصية.

​

(9) الاستجابة للتسريبات، وما إلى ذلك في حالة حدوث مشكلات مثل تسريب أو فقدان أو تلف المعلومات الشخصية، سيتم اتخاذ التدابير المناسبة.